テレネットコールセンターTOP > コールセンター > 導入事例 > メンテナンス会社
メンテナンス会社
ビルや駐車場、車のメンテナンスを行う会社での、不具合に対する受付窓口や、お問合せ、ご相談など、テレネットでのコールセンター業務の導入事例をご紹介いたします。
駐車場管理企業一次受付業務
マンションや駐車場などの総合メンテナンス会社D社様から、時間外の不具合受付窓口と、緊急時には担当者へ連絡し、現場へ向かう手続きを行って欲しいと依頼される。
- 立体駐車場で、コインパーキングの不具合を総合的に受け付けてくれる窓口が欲しい。
- 保守契約マンションからの点検日連絡を受け付けて欲しい。
- 不具合の症状を正確にヒアリングし、緊急時担当者への連絡を行って欲しい。
- マンション入居者から、立体駐車場不具合に関する問合せ一次受け付け。
- コインパーキング利用者から、至急のメンテナンス対応一時受付。
- 保守契約マンションからの、点検日確認連絡受付。
- 症状をヒアリングし、クライアント様の緊急時担当者様へ発信連絡。
時間
19:00から24:00までの会社の営業時間外
申込内容
マンション、駐車場の不具合の一次受付窓口及び、緊急時担当者への発信連絡を頼みたい。
受電内容 (受付窓口)
導入フロー図
導入後の改善点
電話受付をアウトソーシングする事で、社内で専用受付窓口を設けていたコストが削減できた。
24時間電話受付ができる事で、お電話を頂くお客様をお待たせする事も無く、信頼と安心を得る事ができた。
メンテナンス受付 業務例
1.お客さま相談窓口
急な事故に対する顧客からのお問合せ・ご相談に的確・迅速に対応します。
2.受付窓口
新規メンテナンス希望者の申込受付など、幅広い受付窓口業務を行います。
3.クレーム処理
顧客からの意見・要望を処理し、貴社へフィードバックすることにより貴社サービスの向上に結びつけます。
4.eメール対応
貴社に出されたeメール・Webフォームによるお問合せを一元管理。
オペレータがひとつひとつに柔軟に対応いたします。


会社概要
品質
採用情報
サイトマップ


