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英会話教室
英会話教室での教材についての問い合わせ、資料請求、教室の予約などの、問い合わせ一次対応について、テレネットでのコールセンター業務の導入事例をご紹介いたします。
英会話教室問い合わせ一次対応
英会話教室A社様から、教室の予約などの問い合わせ対応、顧客層を絞り込む為のアンケートを行って欲しいと依頼される。
導入フロー図
- 電話から簡単に教室の予約受付を行いたい。
- お客様の希望に添ったコース、レベルへ案内したい。
- アンケートによってどのような人が英会話に興味があるか調べたい。
- 教材についての問い合わせ、資料請求、教室の予約などの問い合わせ一次対応。
- 英会話経験などのヒアリング項目を絞り案内しやすく。
- アンケート項目を絞り情報を的確につかむ。
申込内容
問い合わせ一次対応受付窓口、アンケートの集計
受電内容 (受付窓口・カスタマーセンター)
導入後の改善点
すばやく対応できるようになった事で、予約状況の把握や案内などが行えるようになり、顧客満足度向上に貢献する。
また、アンケート集計によりA社様の顧客層の絞込みに成功。実質的なコストも削減できた。
英会話教室 業務例
1.お客さま相談窓口
資料請求や教材に対する質問を行う顧客からのお問合せ・ご相談に的確・迅速に対応します。
2.受付窓口
教室の予約の申込受付など、幅広い受付窓口業務を行います。
3.クレーム処理
顧客からの意見・要望を処理し、貴社へフィードバックすることにより貴社サービスの向上に結びつけます。
4.eメール対応
貴社に出されたeメール・Webフォームによるお問合せを一元管理。
オペレータがひとつひとつに柔軟に対応いたします。


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