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イベント会場予約受付
パーティ、結婚式、イベント会場使用などの予約受付、ご相談、スケジュール管理に関するテレネットでのコールセンター業務の導入事例をご紹介いたします。
結婚相談所のパーティ予約受付事例
ウェディングプランニング会社E社様から、ウェディングフェアの予約受付窓口と、挙式までのご相談受付窓口を行って欲しいと依頼される。
導入フロー図
- 結婚式場検討中のお客様からのウェディングフェアの予約受付を行って欲しい。
- 式の形式、挙式は何月頃などのヒアリングを行って欲しい。
- ウェイディングフェアの内容や、フェア以外の式場見学予約の受付も同時に行って欲しい。
- どの雑誌、広告を見てお電話していただいたかをヒアリングして欲しい。
- フェア予約受付(新郎、新婦のお名前、お電話番号・日時)。
- 現在検討中の挙式形式と予定月のヒアリング。
- フェア内容のご案内、ご説明。
- 式場に関しての全般的なご説明、ご相談などの総合お問合せ窓口。
- 広告媒体のヒアリング及び、マーケティングご提案。
申込内容
式場検討中のお客さまに、ウェディングフェアの予約窓口を頼みたい。
受電内容 (受付窓口)
導入後の改善点
予約受付以外に、挙式についてのアンケートやご相談を受け付けた事で、誓約率が上昇した。
挙式を考えているお客さまから、対応がとても良いなど、お褒めの言葉を多く頂きお客様満足度も向上した。
電話受付をアウトソーシングする事で、実質的なコストも削減できた。
会場予約受電 業務例
1.お客さま相談窓口
顧客からのお問合せ・ご相談に的確・迅速に対応します。
2.受付窓口
会場使用のスケジュールに合わせた予約受付や、空き状況の確認など、幅広い受付窓口業務を行います。
3.クレーム処理
顧客からの意見・要望を処理し、貴社へフィードバックすることにより貴社サービスの向上に結びつけます。
4.資料請求受付
会場パンフレットや、資料請求の受付、発送までを行います。
送付先顧客のデータベース化も可能です。
5.eメール対応
貴社に出されたeメール・Webフォームによるお問合せを一元管理。
オペレータがひとつひとつに柔軟に対応いたします。


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