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リコール対応
電化製品、車などのリコールに伴うクレーム対応、ご説明、ご相談など、テレネットでのリコール対応のコールセンター業務の導入事例をご紹介いたします。
ストーブのリコール対応事例
以前から、通信販売でのご注文受付を行っている家電販売メーカーO社様から、電気ストーブのリコールに伴うクレーム対応及び、機器交換の依頼・日程の調整を行って欲しいと依頼される。
導入フロー図
- お客さまからのリコール対応受付を行って欲しい。
- お客様からのクレーム及び、機器交換の依頼受付、日程調整を行って欲しい。
- 製品についての説明、リコール理由を説明して欲しい。
- 専用ブースを開設し、自社の担当者を常駐させて欲しい。
- リコール対応受付(受付・クレーム対応)
- 機器交換の依頼・日程調整
- 製品についてのご説明・ご相談窓口。
- コールセンター内に専用ブース開設。O社担当者さま常駐。
期間
リコール発表から3ヶ月間
申込内容
ストーブのリコール対応を行い、交換の日程調整を行って欲しい。
受電内容 (受付窓口)
導入後の改善点
テレビCMの効果により、使用者から数多くの電話がかかってくるが、人員調節を上手く行う事で効率よくリコール対応ができた。
担当者をテレネット内に常駐させる事ができたので、顧客からの専門的な質問にもスムースに対応ができる。
リコール対応 業務例
1.お客さま相談窓口
顧客からのお問合せ・ご相談に的確・迅速に対応します。
2.受付窓口
リコール製品の修理対応受付、お客さまのご要望受付など、幅広い受付窓口業務を行います。
3.クレーム処理
顧客からの意見・要望を処理し、貴社へフィードバックすることにより貴社サービスの向上に結びつけます。
4.オペレータ派遣
貴貴社内でのカスタマーセンター・リコール対応に、経験豊富なオペレータを派遣します。
テレネットのオペレータ派遣は即日対応可能です。
5.eメール対応
貴社に出されたeメール・Webフォームによるお問合せを一元管理。
オペレータがひとつひとつに柔軟に対応いたします。


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