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建築リフォーム会社
家をリフォームする、新築を建てるための診断受付、ご相談など、テレネットでのコールセンター業務の導入事例をご紹介いたます。
リフォーム業の協同組合の電話受付事例
リフォーム業の協同組合 J組合様から、一定期間リフォームの無料診断の申込受付や、ご相談受付を行って欲しいと依頼される。
導入フロー図
- お客さまからリフォームのご相談、電話受付を行って欲しい。
- リフォームの場合は、無料診断の日程をスケジュールに合わせて調整、受付を行って欲しい。
- その他、家に関するご相談がある場合は、エスカレーションを希望。
- リフォーム申込受付(お客様情報・希望日程)
- スケジュールを調整し、こちらから決定日を発信する。
- その他家に関する総合受付。
期間
3月末から5月末までの2ヶ月間
申込内容
リフォームの無料診断受付を頼みたい。
受電内容 (受付窓口・カスタマーセンター)
導入後の改善点
事務所を留守にする時間帯も多くあったが、テレネットにアウトソーシングする事によって、無料診断を漏れなく受け付ける事ができた。無料診断からリフォーム成約に繋がった。
専用の電話担当者を配置する必要がなくなり、実質的なコスト削減に繋がった。
建築業受電 業務例
1.お客さま相談窓口
顧客からのお問合せ・ご相談に的確・迅速に対応します。
2.受付窓口
期間限定キャンペーンやイベントの申込受付など、幅広い受付窓口業務を行います。
3.クレーム処理
顧客からの意見・要望を処理し、貴社へフィードバックすることにより貴社サービスの向上に結びつけます。
4.資料請求受付
リフォーム例のパンフレットなどの、資料請求の受付、発送までを行います。
送付先顧客のデータベース化も可能です。
5.eメール対応
貴社に出されたeメール・Webフォームによるお問合せを一元管理。
オペレータがひとつひとつに柔軟に対応いたします。


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